スライドもシンプルが大事
もちろん、とにかく質疑応答の時間を取ればいいというわけではありません。質問にその場で的確に答えられなければ、やはり失望を招きます。だからこそプレゼン前に質問を想定して、それに対応できるように入念に準備しておく必要があります。
準備の次は、スライドのビジュアルやデザインを決めて作成する「デザイン」に入ります。スライドにおいても、シンプルであることが大事です。データをたくさん載せて難しく見せたほうが説得力は増すという考えは逆効果。データはできるだけ省くか、見せる場合もシンプルなビジュアルにすべきです。詳しいデータで補完しなければいけない場合は、別に資料として配布しましょう。
スライドと同じものを印刷して資料として配る人がいますが、これはダメ。スライドと配布資料の両方の役割を兼ねさせようとして、「スライドとしては重すぎて、配布資料としては物足りない」という中途半端なものになります。日本には“二兎を追う者は一兎をも得ず”という諺がありますが、まさにそれです。
最後は、プレゼンの練習と本番の「デリバリー（話し方）」です。ここで強調したいのは、自分を見せることです。日本では、暗い演壇でスライドだけに光を当て、自分は陰に隠れたままレーザーポインタで指し示すというプレゼンをよく見かけます。このやり方は、おすすめできません。自分の姿を隠すのは、提案内容と自分を切り離したい、提案内容が批判されても無傷でいられるように自分は安全地帯にいたいという気持ちのあらわれです。そんな人のプレゼンを信じられるでしょうか。
アリストテレス風にいうと、プレゼンには「ロゴス（論理）」「パトス（情熱）」「エトス（人柄）」という3つの修辞的要素が必要です。私は、それら3つが重なったときに信頼や説得力が生まれると考えています。自分を出さないプレゼンは、エトスの要素に欠けています。いくら論理を積み重ね、ビジュアルを工夫してスライドをつくっても、プレゼンターの存在を感じられないプレゼンに魅力はありません。「ほかの誰でもない、私の提案だ」という顔の見えるプレゼンをしてこそ、オーディエンスはそのプレゼンに一目置くのです。
では、そこでどのような自分を見せればいいのか。私は、自然体でいいと思います。背伸びして自分を大きく見せる必要はないし、逆にへりくだる必要もありません。普段から静かな人は少しテンションをあげたほうがいいですが、親しい友達と会ったときのように話してもらえば十分です。恥ずかしがらずに、いつもの自分でいけば、きっとオーディエンスと心がつながるはずです。
▼プレゼンで信頼されるには？
↓
【○】普段の会話の延長のように――控えめすぎず押しつけすぎず、普段通りの自然体で
↓
【○】何を省くかを考える――要素は絞り込んでシンプルに
1961年、米オレゴン州生まれ。来日して住友電気工業に勤務後、米アップルへと転職。そこでスティーブ・ジョブズ流のプレゼンと出合い、禅の要素を融合させた「プレゼンテーションZen」を提唱。世界各地の企業や大学に招かれて講演を行っている。