グーグル式「上司・部下の24時間」を把握でスケジュール管理

解決POINT

【1】いつでもどこでも予定を確認できる環境を整えよう

パソコンからもスマホからも閲覧が可能で、スケジュール調整に便利なのがグーグルカレンダー。グーグルにアカウントがあればすぐに使用可能。

【2】上司、関係者の予定を把握しよう

カレンダーを共有すると、関係者のスケジュールが一目で把握できる。上司と打ち合わせをしたいときは上司のカレンダーの空きを探し、予定を押さえる。

【3】プライベートの予定をブロックしよう

仕事とプライベートの予定は色を変えて入れると見やすい。また、カレンダーを誰かと共有している場合、予定が未定のところは事前に仮押さえしておけば、急な会議を入れられる心配もない。

【4】カレンダーと地図を連携させよう

カレンダーには予定と時間のほか、場所も入力できる。ビル名やレストランであれば名前を入れるだけでグーグルマップと連動して地図が出るので、プリントアウトした地図を持たずともスマホから地図が見られてしまう。