根来香里さんはグーグルのシニアマーケティングマネージャー。「グーグル＋」や「グーグルマップ」といった主力サービスのマーケティングを担当する。プロジェクトのまとめ役として、社内外のさまざまな職種の人たちといくつものミーティングをこなすのが日課である。

「平日の昼間はほとんどミーティング（笑）。普通の人に比べたら圧倒的にミーティングの数は多いと思います」と根来さん。

▼例題にチャレンジ
Q. あなたはITシステム会社の営業マンです。現在、同じ部署の上司、部下とともに新プロジェクトを立ち上げたばかり。外回りの合間に、連日のように社内打ち 合わせが入ります。プライベートでは、1歳の子供の保育園の送迎を突然頼まれることも。ミスなく、効率的にスケジュール管理をするためにはどうすればいい でしょうか。

根来さんの1週間の予定を、クラウド上でスケジュール管理ができる「グーグルカレンダー」で見せてもらった。ミーティングなどで予定はびっしり。仕事相手の人たちもたいてい別のプロジェクトを抱えており、ミーティングなどのスケジュール調整は大変そうだ。そのときに重宝しているのが「カレンダー」の共有機能だ。