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仕事「以外」も大事にするためのタスク管理術
――スワンさんが実践している「仕事もプライベートも大切にするためのタスク管理術」を具体的に教えてください。
スワン：私は「Notion」というサービスを使って、1週間単位でシートを作成し曜日ごとに1日のタスクを書き出しています。ポイントは「仕事」のタスクも「プライベート」のタスクも同じシート内で管理すること。「プライベート」のタスクはどうしても後回しにしがちなため、同じシートに書き出すことで「仕事」のタスクと同様に重要なこととして意識しやすくします。
スワンさんの「Notion」画面
その上で、タスクを「親タスク」と「子タスク」に整理し「親と子」のセットで管理します。「親タスク」はあくまでラベルなので、具体的なアクションではなくプロジェクト名などを入れ、子タスクには「何をすればこの親タスクが終わるのか」をできるだけ具体的に書き出します。例えば「プレゼンテーションの準備」を親タスクとしたら、子タスクには「会議室を押さえる」や「資料の作成」などをリストアップしていくイメージですね。
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