スプレッドシートの特性【2】
リアルタイムで為替などのデータが更新できる

(a)基本的にエクセルと同様の関数はほぼ使えるが、それ以外にオリジナルの関数もある。例えばGoogleファイナンスの為替や株価の値をスパークラインの関数でさらに図式化すると、リアルタイムでデータを更新できる。

(b)貿易収支に関する資料にリアルタイムの円相場のデータがあれば、非常に便利。さらにそこから数式を広げて収支計算もできる。自動入力などのソフトを入れている会社もあるだろうが、エクセル自体にこの機能はない。

スプレッドシートの特性【3】
他のグーグルサービスとの連携が便利

(a)Googleフォームはアンケートを簡単に作成できるソフト。自分の好きなようにカスタマイズしてメールアドレスを入力するとアンケートフォームになって相手に送られる。さらにすごいのは、返送されてきたものが自動的にスプレッドシートに集計されるところだ!

(b)知識がなくても簡単にWEB ページがつくれるGoogleサイト。ここにも、スプレッドシートでつくったグラフや数式などを簡単に貼り付けが可能。

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