たった3分！ 保存版「英文ビジネスメール3ステップ」作成術

「ご都合にあわせます」を英語で？

簡単なのに言えそうで言えない表現は、そのまま覚えてしまうに限る。一度覚えたり、必要な表現だけ書きだしたりしておけば、いつでも使えるものだ。

～付で
As of ～.
6月15日付で、営業部に配属となります。
As of June 15, I will be assigned to the sales section.

～分お時間いただけますか？
Could you spare ～ minutes?
15日に30分お時間いただけますか？
Could you spare 30 minutes on Nov. 15?

ご検討ください
Please look at ～.
12月18日の週でご検討ください。
Please look at early in the week of Dec. 18th.

いつでも大丈夫です。
Anytime is fine with me.
～の週ならいつでも大丈夫です。
Anytime is fine with me during the week beginning on ～

ご都合にあわせます。
I can adjust my schedule around yours.

～をお忘れなきようにお願いします。
Please don’t forget to ～
清算書の提出をお忘れなき用にお願いします。
Please don’t forget to submit your statement of account.

たとえば仕事でインタビューのお願いを丁寧にしても、帰ってくる返事はこんなもの。
Yes, that will be fine.（それでいいです。）
Let me know when you want to do it.（日程の希望をお知らせください。）
and I will make sure X gets the time right.（Xさんをその時間にいさせます。）

では、～ではいかがでしょうか？　なんて返すと、こんな答えが返ってきた。

Great.（了解です）
Thanks.（ありがとう）
I'll mark X's calendar.（Xさんの予定にいれておきます）

本当のビジネスのやりとりですら、こんなものだ。難しい文章に頭を悩ませて1日中英文メールに時間をとられる必要はない。Great. Thanks.これだけでも成り立つんだと思えば、英語のコミュニケーションだって時間をとられるものでも、怖い物でもなんでもなくなるのではないだろうか。まずは自分の「型」を把握して、パターンをつくること。これが英語でのビジネスの効率を格段に上げる手段のひとつだ。

［脚注・参考資料］
上野陽子2016「パッと探して、すぐ書ける！　英文ビジネスメール　モノの言い方辞典」KADOKAWA