パワーポイントの「置換」で大失敗した上司

やってはいけない「すべて置換」

置換機能の1つに「すべて置換」という機能があります。これは、資料内すべての「売り上げ」を「売上」に変換してくれるという機能です。それだけ聞くと便利な機能と思われがちですが、この機能はオススメしません。

たとえば、「売り上げる」という動詞が資料内にあったりすると、「すべて置換」によって「売上る」と変換されてしまうわけです。これだと意味が通りません。このようなミスがないよう。置換は丁寧に1つずつ確認しながら行うことをオススメします。

これは余談ですが、私の上司はこの「置換」での失敗談があります。

もう10年以上前の話です。当時、「UFJつばさ証券」という企業がありまして、当時の私の上司が、この企業にプレゼンを行いました。その後、この上司は同じ提案を、UFJつばさ証券の競合である「みずほ証券」に持っていこうと思い、「すべて置換」でUFJをみずほに変換しました。

そして、上司はタクシー移動中に、その資料の中がすべて「みずほつばさ証券」になっていたことに気が付き、タクシーの中で「みずほつばさ証券」と書かれたページをすべて破って、プレゼンに臨んだそうです。

先方に見える前に気がついてよかったですが、置換のミスは気を付けたいですね。

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