仕事の効率を上げる「横着技」7 (7ページ目)

7. 9割パターン化する
“想定外”を2日続けない

時間をつくり出すのは、日々の小さなロスをなくすことの積み重ねだ。理央さんは、ゴミを出すときすら効率的に動けるように頭を使っている。

「小さなことですが、机の上の空き缶やペットボトルを捨てるときは、ある程度たまってから、トイレに立ったときやコーヒーを淹れたいときに合わせて、それぞれ分別されたゴミ箱に捨てます。仕事をするときも、パソコン、文房具、資料を手の届く範囲にあらかじめ準備しておきます」

植田さんは、「生活の90％をパターン化することで時間を節約する」という。たとえば植田さんの場合、（1）朝6時に起床し、犬の散歩に出る。食事をして歯を磨き、7時過ぎには家を出る。（2）電車で新聞を読み、オフィスの最寄りのスターバックスでメールチェック、読書、原稿執筆など1時間ほど自分のために時間を使う。（3）9時前にオフィスへ。スケジュールをチェックし、1日の予定を大雑把に組み立てる。（4）予定に従って仕事をこなす。（5）18時半から19時で仕事を終了。帰宅し、風呂、食事。21時以降は読書、ジムなど自分のための時間にあてる。（6）23時就寝「工場の作業といっしょで、同じことを繰り返すと効率も上がってきます。週末でも、起きる時間と寝る時間は大幅には変えません。自分のための時間を少しでもつくり出せるように工夫しています」（植田さん）

とはいえ、仕事終わりに飲みにいくこともあれば、休日にゴルフにいくこともあるだろう。そうなれば当然パターンは崩れるが、植田さんはそういう日を2日続けないようにしているという。

「パターンを堅苦しく考える必要はなく、大枠さえ守っていればいい。ただし、いま自分が優先しなくてはいけないことは何かをよく考え、そのための時間を割くということを意識したほうがいいでしょう」（植田さん）