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※本稿は、萩原雅裕『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか？』（ダイヤモンド社）の一部を再編集したものです。
時間を確保しても仕事が終わらないワケ
例えばもし、あなたが「フルマラソンを1時間以内に完走する！」という目標を設定したとします。この目標は達成できるでしょうか？
当然、無理ですよね。人間の限界を超えていますから。
しかし仕事では、意図しないうちに、ついこういったことをやってしまっています。
多くの人がよくやっているのが、予定表に「終日作業」と書いておくパターンです。
みなさんも「よし、今日は集中するぞ！」と思い立って、一日予定を確保して、作業に集中しようとしたことがあるでしょう。「しっかり時間を確保したのだから、当然仕事が終わるはずだ」と希望を抱いて……。しかし、終業時間ごろになって気づくのです。「あれ、全然終わってない……」と。
あなたも一度はこのような絶望を味わったことがあるはずです。「こんなに時間を確保したのに、なぜ？」と思いますよね。もちろん私にもそういう経験があります。
ではその謎を解くために、ここで考えてみましょう。
質問です。あなたがカレンダーに「終日作業」と入れたときのことを思い出しながら答えてください。
その仕事は「そもそも、何時間かかる仕事だったのでしょうか？」
根拠のない見込みが招く「負の連鎖」
言い換えてみます。その仕事は、確保した時間で終わる内容だったのでしょうか？ カレンダーに書いた「終日作業」は、事前にきちんと「1日（正確には7時間か8時間）で終わる」と見込んだうえで、立てた予定だったのでしょうか？
おそらく違いますよね。厳しい言い方になりますが、きっと「とりあえず1日確保しておけば終わるだろう」という、あまり根拠のない見込みだったんだと思います。
例えば「フルマラソンを何時間で完走するか？」の目標を立てるなら、まずは「10キロをどれくらいのペースで走れるのか？」を知るのが効果的です。
フルマラソンは42.195キロありますから、仮に10キロを60分で走れるペースなら4時間強かかります。10キロを70分ペースで走れるのなら、5時間弱。10キロを80分かかる場合、おそらく5時間半から6時間かかるとわかります。
このように考えて初めて「だいたい何時間くらいで終わるのか？」が見えてきます。一度目安を作っておけば、その後「でもペースが維持できるかわからないし」と、さらに現実的な目標に変えていくこともできます。
