ゴールから逆算して走り出すために、全体像を把握する
仕事をする上で大切なのは、「まず、全体を把握すること」です。
そして、「その中から重要度を見極めること」です。
最初に仕事の全体像を押さえた上で到達すべきゴールを決め、そこから逆算して手段や到達方法を考えます。それからようやく「さあ、仕事に着手！」という流れが理想なのです。
どんな仕事でも、使える時間と費用は限られています。どんなにいいアイデアが100個出たとしても、その100個のアイデアを全部実行することはできません。実行するときは、限られた時間とカネで実行できる10個に絞る必要が出てきます。
「何を実行し、何を捨てるのか？」
この取捨選択をするためには、全体像がわからないと適切な判断ができません。
上司は全体像を知りたがっている
私が若手だった頃、会議の席などで、上司からしばしば「いま話しているものの総量はいくつなの？」「全体がわからないと判断できないな」という指摘をされました。
当時は「なぜそんなことをいちいち確認するのか？」と理解できませんでしたが、自分がリーダーとして大きなチームを率いる今となっては、その意味がわかるようになりました。
私が、ある部下から「今週は、他のものを後回しにして、このタスクに注力したいです」と相談されたとしましょう。
ですが私は、とっさに判断できません。なぜかというと、ほかのことも含めた全体像がわからないからです。
これがもし、「全体で見たときに、そのタスクがどれほどの重要度なのか」「後回しになる他のものに影響はないのか」といった全体にかかわる情報もあったなら、ただちに判断もでき、スピーディーにゴーサインを出すことも可能です。
上司はモノを催促していない。情報を知りたいだけ
ときおり部下に「あの資料、いつまでに作る予定？」と聞くと、「すみません！ 急いで明日、提出します！」と焦って答えてくる人がいて、「別に急いでいるわけじゃないんだけど……」と残念に思うことがあります。
上司である私が求めているのは、その「資料そのもの」ではありません。
「作業は順調なのか」「いつぐらいに資料が手元にくるのか」というスケジュール感を知りたいだけなのです。