作業効率化のカギは「忘れるためにメモ」「何度も“壁”を設ける」

米国公認会計士の午堂登紀雄さんは「時間密度を高める」という考え方を提案する。

「集中力を高めることで、同じ1時間でも中身の濃い1時間になる。そうやって時間密度を高めるためには、『いついつまでに』と期限を切ることが不可欠です。そうしないとついついダラけてしまって、密度の低い時間を過ごすことになる」

心理学ジャーナリストの佐々木正悟さんも「何時までにこれをやる」という『壁』を1日にいくつも設けることで、効率が高まるという。

「締め切りを設定するとやる気が高まるのは、誰しも経験があるでしょう。この締め切りのことを私は『壁』と呼んでいます。この壁を1日に何度も設けることで、モチベーションを小分けにして爆発させているのです」

もしまったく壁がなければ、やる気が出るのは終電間際ということになってしまい、あまりにも非効率だ。

できれば「壁」は楽しいことにするといい。海外旅行に出かける前、自分でも驚くほどの速さで仕事を片付けられた経験はないだろうか。それを日常に応用するのだ。たとえばおいしいランチ、18時に退社してコンサートに行くなど、ちょっと楽しみな予定を「壁」に見立ててみよう。