稼ぐ技術あらゆる時間術を試しても、残業が減らない……そんな人は必読! 残業ゼロでも成果が上がる仕組みをご紹介。

自分で仕組みを作る「r型人間」になれ

「残業」への風当たりが厳しくなってきた昨今。だが必ずしも、「残業=悪」ではない。

「人より成果を上げるには、人より多く働くのは当然。大事なのは成果が上がる働き方をすること」と言い切るのは米国公認会計士の午堂登紀雄さんだ。

「そのためには他人に振り回されず、自分のペースで働く仕組みを作るしかない。誰かが紹介した時間術を真似するだけではダメです」(午堂さん)

本や雑誌に載っている時間術をなぞっても、仕事の本質を見極めなければ、最適な段取りはできないのだ。

「人間は思考力の有無で二通りに分かれます。自分の頭で考える人は消費を仕掛ける“r型人間”。自分の頭で考えない人は、財布を開かされる側で終わる“g型人間”です」(午堂さん)

ワークスタイルデザイナーの悠木そのまさんも、次のように言う。

「現実をふまえると、物理的な残業ゼロは不可能。それよりも自分の予定した時間をオーバーせずに帰宅する『心理的残業ゼロ』を目指すべきです」

絶対定時に帰りたい人、残業は厭わないが仕事をスピードアップしたい人、どちらにとっても役に立つ、残業ゼロの仕組みを作る方法を紹介しよう。

初級編――「記録するだけ」で仕事がどんどんスピードアップ

やりたくないことほど記録を取る

残業を減らす仕組み作りの第一歩は、意外なことに「記録」である。心理学ジャーナリストの佐々木正悟さんは次のように言う。

「料理のレシピってあるでしょう。あれは料理を作ったときの記録ですよね。そのレシピを見て同じ料理を作ることが“仕組み”です。だからまずは仕事の記録をまめに取ること。理想を言えば、できるだけ細かく」