あなたは｢データの入力規則｣を理解できているか…共同作業の効率が劇的に上がるエクセルの神スキル ファイルを開くたびにベタ打ち入力なんて無駄の極み

表記ルールを最初に設定してしまえばミスを防げる

［項目を直接入力する場合］

まずドロップダウンリストを配置するセルを選択し、［データ］タブ→［データの入力規則］のアイコンをクリックします。

『人生を変える　Excelの神スキル』（KADOKAWA）より

「データの入力規則」ウィンドウが表示されるので、［入力値の種類］から［リスト］を選択します。

『人生を変える　Excelの神スキル』（KADOKAWA）より

［元の値］という入力欄が表示されるので、そこにリストの項目（「男,女」）を入力します。

『人生を変える　Excelの神スキル』（KADOKAWA）より

［OK］をクリックしてウィンドウを閉じると、設定したセルの右側に「▼」ボタンが表示されます。それをクリックすると、先ほど設定した「男,女」のどちらかを選択して入力できるようになります。

『人生を変える　Excelの神スキル』（KADOKAWA）より

ちなみに入力規則を設定したこのセルに、リストにない文字列を入力しようとすると、こうなります。

『人生を変える　Excelの神スキル』（KADOKAWA）より

「『M』はダメ！　リストがあるからそこから選んでね。」と、Excelさんが注意してくれます。これなら表記ゆれの心配はいりませんよね。