表記ルールを最初に設定してしまえばミスを防げる

［項目を直接入力する場合］

まずドロップダウンリストを配置するセルを選択し、［データ］タブ→［データの入力規則］のアイコンをクリックします。

【図表1】［データの入力規則］のアイコン
『人生を変える　Excelの神スキル』（KADOKAWA）より

「データの入力規則」ウィンドウが表示されるので、［入力値の種類］から［リスト］を選択します。

【図表2】［リスト］の選択
『人生を変える　Excelの神スキル』（KADOKAWA）より

［元の値］という入力欄が表示されるので、そこにリストの項目（「男,女」）を入力します。

【図表3】［元の値］にリストの項目（「男,女」）を入力
『人生を変える　Excelの神スキル』（KADOKAWA）より

［OK］をクリックしてウィンドウを閉じると、設定したセルの右側に「▼」ボタンが表示されます。それをクリックすると、先ほど設定した「男,女」のどちらかを選択して入力できるようになります。

【図表4】セルの右側に▼ボタンが表示される
『人生を変える　Excelの神スキル』（KADOKAWA）より

ちなみに入力規則を設定したこのセルに、リストにない文字列を入力しようとすると、こうなります。

【図表5】リストにない文字列を入力しようとした場合
『人生を変える　Excelの神スキル』（KADOKAWA）より

「『M』はダメ！　リストがあるからそこから選んでね。」と、Excelさんが注意してくれます。これなら表記ゆれの心配はいりませんよね。