あなたは｢データの入力規則｣を理解できているか…共同作業の効率が劇的に上がるエクセルの神スキル ファイルを開くたびにベタ打ち入力なんて無駄の極み

手入力の手間を減らして効率化を図る

［すでにあるリストを項目に設定する場合］

先ほどの方法だと、入力する項目に変更があったり追加したりしたい場合、範囲選択をして、同じように設定し直す必要があります。でもそれはちょっと面倒ですよね。

シート上にリストを作っておき、それを入力規則に設定することもできます。

まず、項目のリストを作成します。

『人生を変える　Excelの神スキル』（KADOKAWA）より

そして、先ほどと同じように、入力規則を設定したいセルを選択して［データの入力規則］のアイコンをクリックします。

『人生を変える　Excelの神スキル』（KADOKAWA）より

［入力値の種類］から［リスト］を選択すると、［元の値］が表示されるので、入力欄右側のボタンをクリックします。

『人生を変える　Excelの神スキル』（KADOKAWA）より

先ほど作成したリストの範囲を選択し、右端のボタンをクリックします。

『人生を変える　Excelの神スキル』（KADOKAWA）より

［OK］をクリックして「データの入力規則」ウィンドウを閉じると、ドロップダウンリストが設定されています。

『人生を変える　Excelの神スキル』（KADOKAWA）より

性別リストの「未記入」を「非公表」に変更してみましょう。すると、ドロップダウンリストにも反映されています。

『人生を変える　Excelの神スキル』（KADOKAWA）より

入力する値が決まっているものに関しては、こんなふうにして、ドロップダウンリストを使えば手入力の手間もなくなり、表記ゆれを未然に防げます。あと、リストの選択肢が増減する場合、いちいち変更するのは面倒ですよね。もちろん自動で反映させる方法もあります。本稿では割愛しますが、Googleで「Excel　リスト　自動」「Excel　リスト　連動」などと調べてみてください。