アクションプランまで導く「30分会議」

30分でアクションプランまで導くには？

「異議はありませんか」という議長の問いかけに対し、誰からも反論はなく、議題は承認。日本流の会議は淡々と進む印象があるが、外資系の会議は意見を言わない者は、考えていないとみなされマイナスに。

「意見を持っている参加者は多く、放っておけばまとまりません。だから承認を取りつける会議では、みんなが同じ方向を向くように、日本以上に根回しするんです。直接会うなり、メールなりで、先に要点を示しておいて、『どこかで引っかかることがあったら、そのときはサポートしてください』とお願いしておきます」（バンク・オブ・アメリカ東京支店木越純副会長）

一番大事なのは、反対意見を事前に聞いて調整すること。そうすると会議の場では修正された意見が出るので、議論が停滞することはない。

「アイデアを検討する会議なら議論も歓迎。でも案件を決める会議においては、なるべくポジティブに進めたい」（木越氏）。会議を円滑に進めるための大切な下準備なのだ。