仕事のやり方を劇的に変える方法は何か。ニコラデザイン・アンド・テクノロジー代表の水野操さんは「人間の思考スピードに指先のタイピング速度が追いついていないため、キーボードを使うという行為そのものが、私たちの知的生産活動における最大のボトルネックになる。書くという重労働から解放されるためには、『音声入力×AI要約』のハイブリッドな文書作成術に切り替えるといい」という――。

※本稿は、水野操『思考を150%言語化するAI文章術』(青春出版社)の一部を再編集したものです。

音声認識の概念
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メールに費やす時間は1日平均約81分

私たちはどれくらいの時間を「タイピング労働」に捧げているのか。

感覚的な話ではなくデータをご紹介する。一般社団法人日本ビジネスメール協会が発表した「ビジネスメール実態調査」によると、オフィスワーカーがメールの作成や読解に費やしている時間は、1日平均で約81分(1時間21分)に達するという。あくまで平均であり、役職や職種によってはこれよりはるかに長い時間を費やしている人もいるだろう。

1日81分というと、「なんだ、たった1時間ちょっとか」と思うかもしれないが、これを年間(平日245日稼働と仮定)に換算すると、約330時間にもなる。

勤務時間を1日8時間とすると、年間で約41 日もの時間を、私たちはただ「メールを書くこと」に使っている計算だ。

ここにチャットの返信、議事録の作成、報告書、提案書の執筆時間が加われば、その時間はさらに膨れ上がる。おそらく、業務時間の半分近く、あるいはそれ以上が書くことに消えている人も少なくないはずだ。

ここで本当に問題にすべきは、その時間の「質」である。私たちはこの膨大な時間を、本当に知的生産に費やしているといえるだろうか。