メモも名刺も写真も一元で管理する方法 日付とキーワードでインデックスに

名刺の写真を保存すればアドレス帳になる

いったんこのシステムを確立したら、つぎのように運用します。

写真を撮った後で、それを参照する可能性が高いと思えば、その都度、あるいは一定期間でまとめて、前記のリストに追加します。

会った人で、後で連絡するようになると思う人は、名前（できれば会社名も）を、「超」メモ帳に残しておきます。そして、名刺の写真を撮っておきます。

連絡の必要が生じたときには、名前を覚えていれば名前、忘れてしまった場合には、およその日付や会社名をキーワードにして、「超」メモ帳のファイルを検索します。すると、目的の名刺の写真を容易に見いだせます。

写真の容易な検索がビジネスを変える

誰かと対談しているときに、あるいは会議中に、何かを思いつくことがあります。これは、紙にメモするしかないでしょう。こうした状況で音声入力をするのは、いかにも礼儀に反するからです。

このメモは、ただちに写真に撮って残しておくことにします。内容が重要であれば、キーワードを音声入力で「超」メモ帳に残しておくことにします。どのようなテーマについてのメモかという記録が残っていれば、後になってから、検索で引き出せるでしょう。「超」メモ帳の記録で正確な日付が分かれば、グーグルフォトから目的のメモの写真を見いだせます。

音声入力機能と画像認識機能は、現時点で個人が利用できるAIの代表格です。その2つを組み合わせた写真データシステムは、AI時代の画期的かつ身近なイノベーションと言えるでしょう。ビジネスにおいても、きわめて役に立つはずです。