実例解説「短くスッキリ書く」10の技術

6. 過剰な敬語は控える

［×］申込書はリンク先のページからダウンロード【していただき】、必要事項をご記入【いただき】、当社宛に【ご送付いただければ】、あらためてこちらからご連絡【させていただきたく存じます】。
⇒「いただき」が連続

［○］申込書はリンク先のページからダウンロード【できます】。必要事項をご記入のうえ、当社宛に【お送りください】。あらためてこちらからご連絡【いたします】。
⇒「できます」で十分

7. 接続詞は最小限に

［×］その日は小雨でした。【しかし／だから】、運動会は予定通り行われました。
⇒無駄なつなぎ言葉

［○］その日は小雨でした。【運動会は予定通り行われました】。
⇒事実だけ書く

8. 回りくどい表現を避ける

［×］マニュアルを作っただけで満足してしまったと【言われてもしかたがない面があった】。
⇒歯切れの悪い言い回し

［○］マニュアルを作っただけで満足し、【教育を徹底しなかった】。
⇒事実をぼかさない

9. 繰り返しを避ける

［×］チームが結束するためには、コミュニケーションの活性化が【必要だ】。そのためには、メンバー同士が相手の話をよく聞くことが【必要だ】。
⇒「必要だ」が被っている

［○］チームの結束には、コミュニケーションの活性化が【必要だ】。その出発点として、メンバー同士が相手の話をよく聞くこと【から始めたい】。
⇒言葉を置き換える

10. 具体性を持たせる

［×］私が地元での就職を希望したのは、○○県の人口が【大幅に減ったのを知った】ことがきっかけだ。
⇒具体的なイメージがわからない

［○］私が地元での就職を希望したのは、【○○県の人口が○○万人を割ったという報道に接したからだ】。
⇒具体的な数字を書く