3．紙のままより断然便利。資料をデジタル保存

PFU

ScanSnap S1300

資料を紙で保管すると場所を取って探すのも厄介だが、このコンパクトスキャナーを使えばPDFファイルにしてパソコン上でスマートに保存できる。スキャニングできるのは最大A4サイズまで。名刺など小さなものも読み込める。捨てるべきか迷う資料も、とりあえずこれで保存して紙の資料は捨てるという選択も。「マーカーをつけた文字をキーワードとして読み込むので、検索や仕分けも簡単。マーカーで囲った記事だけを切り出して保存、なんてこともできます。ファイルはEvernoteのようなアプリケーションを使い、サーバー上に保存すれば、ほかのPCやiPhoneでも見られて便利ですよ」。2万7800円（Web直販価格）。TEL.0120-379-089

 

4．色別にルールを設けて時系列管理

アスクル

スタンダードカラークリアーホルダーミックス

カラフルなクリアファイルは、色にルールを設けて書類を分類するのに最適。「クリアファイルを使った整理法でお勧めなのは野口悠紀雄さん提唱の“押し出しファイリング”。使ったファイルを左に入れ、古いファイルを右へと押し出していく時系列管理です。右側にある古いファイルを定期的に見直せば不要な書類を片付けるのも楽です」。1や2の書類フォルダーと併用しても。1パック（20枚入り）256円。TEL.0120-345-405（ぽちっとアスクル）

※すべて雑誌掲載当時の情報です。現在の販売状況については各メーカーにお問い合わせください。

（撮影＝唐澤光也（パイルドライバー））