アマゾンが"無言の会議"を理想にする理由 恐ろしいほど効率的な会議の作り方

基本は、資料に対しての質疑応答形式で行います。「1ページ目で質問ある人はいますか？」という投げかけに対して、

「2行目の文章は、どういう意味ですか？」
「5行目に関してはどんなふうに考えているの？」

といった質問を受け、資料の作成者（ほとんどの場合は会議の進行役）が説明をしていきます。最終ページまで質疑応答を続け、質問がなくなった時点で会議は終了となります。

誰も話さず終了する会議が「ベスト」な理由

余談ですが、アマゾンにおける理想の会議は「ほぼ無言で終わる会議」です。「えっ、無言で終わる会議？　意見も出ず、議論もしない会議の何が良いの？」と思う方もいるかもしれません。アマゾンでは、会議がほぼ無言で終わるのは、「絶賛の証」です。つまり、「文句のつけようがないほど完璧な資料だった」ということなのです。

「1枚目、質問はありますか？」
「何もなし」
「2枚目、質問はありますか？」
「なし」

と続いて、最後まで参加者から「なし」のまま終わる。会議がこのように進むと、参加者から「ウェルダン！（お見事！）」と言われ、全員の拍手で賞賛されます。私も何度かこのような場に立ち会ったことがありますが、理想的な会議の姿だと感じます。