1■締め切りや週の目標は青で一番上に
スケジュール欄上のメモ欄に重要な締め切りや、週の目標を目立つように記入。プライベートは緑、仕事は青、重要な予定は赤で色分けして書く。ダイエットのため、万歩計の歩数を日付下に記録。
2■スケジュール欄はあえて小さく余白を大切に
スケジュール欄を縦に区切って、左はTo Doリストに、右はスケジュール用に使用。スケジュール欄はあえて小さくして雑務を減らし、長いスパンで考える時間の余白を取るよう努力している。
3■ジャバラ手帳はA5サイズのカバーに収納
ジャバラ式の「超」整理手帳は、備え付けの縦長カバーではなく、書き込みや持ち歩きの便から、A5判のカバーに合わせた形に折りたたむ。開いたサイズに折った状態で、約1カ月分が見通せる。
4■A7メモには何でも書いてA5メモに貼る
ミシン目つきのA7メモには、食べたものからアイデアまで何でもメモし、切り取って左側のポケットへ。重要事項は手帳に挟んだA5判ノートに貼る。ここには思いついたことを時系列で書いたり貼ったりする。美術館の絵から新企画を思いついたこともある。
5■短期間だけ持ち歩く資料はコピーして挟む
TOEICの試験問題など、短期間だけ持ち歩きたいものは、A4判にコピーして2つ折りにし、別売りのバンドで手帳に挟んで空き時間に眺められるようにする。カラーペンやテープなどの文房具も、ケースに入れて常に携帯。
（澁谷高晴＝撮影）