どんな人でも説得できる…元防衛事務次官がプレゼンで使っていた必殺技｢3の字固め｣のコツ ｢中央官庁の仕事は3K｣と話すワケ

わかりやすい説明に欠かせない“あるもの”

第3のK＝「共感を得る」ためには、プレゼンにあたって「何をどのような切り口で話すか」をよく考えなければなりません。

どんな政策にも1丁目1番地の論点、主要な論点があります。

政策について理解を得るためには、そうした主要論点をしっかり掘り下げて説明しなければなりません。そのため、多くの人が自分の議論を補強するためイラストや概略図を使ったり、関連する数字を紹介したりしていることと思います。

特に、数字を使うことは、物事のスケール感を理解してもらう上で効果的です。さらに、単に数字を示すだけでなく、その数字を印象付けるための表現をちょっと工夫するだけでグッと効果が上がります。

写真＝iStock.com／Hanasaki

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数字を使った「ちょっとした工夫」の実例

例えば、中国の軍事力建設のペースについて「水上艦艇も潜水艦も毎年2～3隻ずつ、最新鋭戦闘機は年に30機ずつ調達している」と紹介するのは事実関係の説明です。

黒江哲郎『防衛事務次官　冷や汗日記』（朝日新書）

これに「自衛隊の場合、艦艇や潜水艦は年に1隻ずつ、第5世代戦闘機は年に数機ずつが精一杯」と付け足すと、中国の増強ペースがいかに速いかを理解してもらいやすくなります。

同様に、中国の人口を「約14億人」というのは事実関係ですが、「世界の5人に1人は中国人」と紹介するとスケール感がさらによくわかります。

また、自衛隊のスクランブルについて「年に1千件を超える」というのは単なる事実関係ですが、「単純平均でも毎日3回は国籍不明機に対応していることになる」と紹介すれば、その頻度を実感しやすくなります。

こうしたちょっとした工夫が、インパクトのある説明につながるのです。

「なぜこの案件を進める必要があるのか」

同時に、説明が細部に入り込み過ぎて「木を見て森を見ない」ような議論に迷い込まないよう注意することも大事です。

そうなりそうな時には、「そもそも何故この案件を進めなければならないのか」というような切り口を提示して、大局的な議論に立ち戻るように促すことが有益です。