「捨て印」で契約書を改竄する犯罪的手口 捨て印を安易に押してはいけない

遅延損害金を、書き加えられた例も

例えば、通信会社とスマートフォンの契約をするときや、クレジットカードに加入するときの「申請書類」には、「捨て印」を押す欄が設けられていることが多い。

写真＝iStock.com／takasuu

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古くからある印鑑文化の慣習だが、どんな意味があるのか？　理崎智英弁護士はこう語る。

「基本的に訂正印の意味です。申請者が書類に記入した内容が間違っている場合等に、書類を受け取った側が申請者に代わって捨て印を訂正印として使用します。訂正可能な範囲を定めた法律はありませんが、書き間違いや誤記など、軽微で些細な内容を修正できるというのが一般的な考え方です」

修正できる書き間違い・誤記は、氏名、住所、社名、日付など（表参照）。氏名を戸籍通りの旧字体にする（例：大沢→大澤）、住所を企業内規に基づき表記統一する（「東京都千代田区永田町2－16－1」→「2丁目16番地1号」）といったようなケースである。

相手方の信用度をよく確かめる必要がある

「弁護士業界でも、裁判の依頼を受ける際、依頼者に訴訟委任状を書いてもらうのですが、捨て印をいただいています。相手方の氏名や管轄裁判所名、事件番号などで訂正すべきことが出てきた場合、委任された弁護士が捨て印を使って訂正することがあります」

訂正は、言葉を削る場合と加筆する場合およびその両方がある。申請書の欄外に押される捨て印の近くに「一字削除」「二字追加」等と記入することで訂正を成立させる。

捨て印がない場合、間違いや誤記があったら、そのつど、電話や郵送などで書類に関するやりとりをしなくてはならない。捨て印はそうした面倒な手間を割愛し事務処理のコストを減らす“知恵”だ。ただし、むやみやたらと押していいわけではない。捨て印を押す場合、印を求める相手方の信用度をよく確かめなければならない。