仕事を楽にするには、個人業務を「10倍速」に
私もそうでしたが、部下を持つと、自分の時間がなくなります。
レポートを書こうと思えば、部下から報告が入り、企画書を作成しようと思えば、上司から呼ばれる――そんなことを繰り返していると、どの仕事も不完全になってしまうと感じ、ストレスをためていたものです。
そうならないための防衛策は、業務処理のスピードを今までの基準では“ありえないくらい”に高めておくことです。私もその方法で切り抜けられました。
私が研修でも紹介している方法を、いくつか紹介しましょう。
スマホの音声入力を駆使してメールは1本30秒で
忙しい立場であれば、メール処理に時間をかけてはいけません。
スマホの音声入力を使えば、あなたもすぐに今の10倍速でメールが処理できるようになります。
1通のメールを書く時間は、平均6分（360秒）だといわれます。しかし私は、音声入力の方法を使うことで1通30秒程度で済ませています。
スマホなどのキーボードのマイクマークを押して、どんな言葉でもいいので、話しかけてみてください。ほぼ、変換ミスがないことに驚くと思います。
iPhoneなら、「かいぎょう」とつぶやけば、改行もしてくれます。アプリはなんでもOK。私はメールの音声入力にはGメールを使うことが多いです。
これができると、会議の待ち時間、エレベーターの待ち時間、交差点の待ち時間など、ほんの数十秒のスキマ時間で、メールを送信できるようになります。
1日10通のメールを送っていたなら、それだけで1時間（6分×10回）も使っていることになりますが、それがなんと5分（30秒×10回）で済む計算です。