「アジェンダ」は議事録でも予定でもない

上手に説明できる人はことわざを使う、
できない人はカタカナを使う。

「今日のミーティングのアジェンダをまとめてくれた？」
「いえ、まだです。少々お待ちください。」

部下は、質問をすることなく、その日の朝に行われたミーティングの議事録を、皆に誤解が出ないよう丁寧にまとめて上司に提出しました。

ところが、「これはアジェンダじゃない」と上司から一喝。

部下はなぜ上司に叱られたのかがわからず、ただ呆然とするだけです。

あなたの職場でこういった伝達ミスが起こることはありませんか？

アジェンダは本来、「議題」という意味で、「議事録」のことでも「予定」「スケジュール」のことでもありません。

グラフが印刷された紙
写真＝iStock.com／takasuu
※写真はイメージです

つまり、上司はそもそもすでに終わった朝のミーティングのことを言いたいわけではなく、これから後に予定されているミーティングが円滑に進むために、そのミーティングの「議題」をいくつかまとめておいてくれと言いたかったのです。

こういったカタカナ言葉は、学校教育で教えてもらえるものではありません。多くの人は、辞書で調べたわけでもなく、なんとなく「こういう意味だろう」と捉えていることかと思います。

簡単なカタカナ言葉で大誤解を生む可能性も

説明が下手な人は、カタカナ語は厳密な意味を伝えにくい面があると知らず、相手がそのカタカナ語を誤解していることに気付きません。

その結果、「伝わらなかった」という余計なストレスを抱えることになるのです。

・「クレーム」という言葉は、本来「不満や苦情を申し立てること」という意味だが、顧客からの要望や問い合わせのことを「クレーム」と表現している人もいる
・「コンセンサス」という言葉は、関係者間で意見が一致すること、合意のことを言うが、多数決や多数派の意見を「コンセンサス」と認識している人もいる
・「リスク」という言葉は、本来の「危険性」「不確実性」ではなく、「問題」や「課題」という意味で捉えている人もいる

「クレーム」など、簡単なカタカナ言葉だから相手もわかるだろうと思っていても、実際は誤解している可能性がゼロではありません。