会議用の資料作成は一気に効率化できる

質問例
あなたは現在4店舗を展開する飲食店の経営者です。本店と支店の1つは大幅な黒字ですが、地方の店舗の売上が振るいません。また、事務員が1名しかいないという問題があります。会議をするにあたってのアジェンダを作成してください。

以下に、飲食店経営者として開催する会議のアジェンダを提案します。

1.開会の挨拶
2.前回会議の議事録の確認

【本店・支店の黒字化について】

3.本店・支店の黒字要因の分析
→営業戦略、顧客対応、メニュー構成など、成功要因の検証
4.成功要因の他店舗への適用可能性
→地方店舗への展開方法や適用の検討

【地方店舗の売上改善について】

5.地方店舗の売上不振の原因分析
→売上データや顧客フィードバック、競合分析などをもとに原因を特定
6.改善策の提案と検討
→メニュー改定、マーケティング戦略、顧客対応の見直し等の提案
7.地方店舗の販売促進活動の計画
→地域密着型のイベントやSNS活用などの販売促進活動の企画

【事務員の人手不足問題について】

8.事務業務の現状と課題の整理
→事務員1名の業務負担や過重労働の問題点を明確化
9.人手不足解消のための方策
→新たな事務員の採用、業務のアウトソーシング、業務効率化ツールの導入などの検討
各種改善策の実行計画とスケジュールの確認
10.次回会議の日程・内容の確認
11.閉会の挨拶

このアジェンダをもとに会議を進めることで、黒字店舗の成功要因の共有、地方店舗の売上改善策の検討、および事務員の人手不足問題の解決につながる議論が期待できます。

企画書の作成と同様、アジェンダや会議用の資料作成はChatGPTを使えば一気に効率化できそうだ。そのほかChatGPTで議事録のフォーマット作成や要約を行うなど、一連の流れに利用すると、より作業効率の向上が期待できるかもしれない。

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