｢クラウドにUPしました｣仕事のメールが下手な人にありがちな文面 件名と最初の3行で印象は決まる

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あなたのメール、ちゃんと伝わっていますか？

書き手はきちんと伝えたつもりなのに、読み手に理解されない。読み手からの印象が悪い。こういうことが、ビジネスでも、日常生活でも頻繁に起こっています。

その原因の多くは、書いた文章をきちんと「見直し」（推敲）していないことです。

本稿では、実際のメールやプレゼン資料を題材に、多くの人がつい、してしまいがちな文章の残念な失敗と、改善方法を見ていきます。

まずは、残念なビジネスメールの一例をご紹介します。

「正確さ」こそ、文章の基本である

Beforeの文面は、時間がない中で書かれたものなのか、内容があいまいです。「読み手」に伝えるためには、次のような書き換え案が必要です。

●文章も「見た目」が大事／段落はこまめに変える
→改行や段落を増やし、読みやすくする。

●「正確さ」こそ、文章の基本
→件名の誤字を修正する。何の予算なのか明確にする。

2つのポイントを使って、先ほどのメールを以下のように書き直してみました。