メールでの「〆の言葉」好印象を与える言い回し文例集

ケース1：検討を促す

現状は以上のとおりです。
ご検討よろしくお願いいたします。

POINT●ビジネスメールは文学作品ではないので、定型文を踏み外さずに書けばいい。こういうとき、「ご検討よろしくお願いいたします」は確実な表現。

ケース2：案件が続く

本日現在のご予約数は804名です。
引き続きよろしくお願いいたします。

POINT●「よろしくお願いいたします」はいつでも使える便利な言葉。翌日以降にも注意を払ってもらいたいときは「引き続き」を加えるとさらに効果的。

ケース3：報告メール

さきほど主催の○○先生に連絡し、
例の件のご快諾をいただきました。
以上、ご報告まで。

POINT●出先からスマートフォンで報告を上げるときなどは、書式にこだわっていては時機を逃しかねない。簡単に「以上、ご報告まで」で構わない。

ケース4：元気をアピール

本件、いよいよ佳境ですね。
引き続きどうぞよろしくお願いします。

POINT●ある案件がもうひと踏ん張りでフィニッシュを迎えるとき、現場の責任者が全員に送るとしたらこんなメールがいいだろう。

ケース5：追伸を使う

追伸　ホームページを拝見しました。
情報が探しやすく便利ですね。

POINT●営業マンが得意先に対して提案のメールをするとき、追伸として一言。細かなことに気づいて褒められると、相手も悪い気はしない。

ケース6：署名を使う

平河 次郎
プレジデント社プレジデント編集部
〒102-○○○○ 東京都千代田区○○町　○-○-○

POINT●メールの署名は、閲覧環境が違っても見やすいように配慮する。すべて左詰めとし、「★」や絵文字などの装飾は避けたほうがいい。