リモート環境をあらかじめ快適な状態に整えておくことは、望むビジネスの結果にも当然直結しているとビジネス会話の達人である澤円さんは言います。想定外のトラブルを未然に防ぐためにも、音声や映像、ネットワーク環境などを整える具体的な方法を紹介します。

リモート環境はまず音声面から整える

リモート環境の構築には、大きく映像面と音声面に留意する必要がありますが、まず音声環境から整えましょう。なかでも、最優先事項はマイクです。そこに多額の投資をする必要はありませんが、USBマイク、または僕も使っているマイク端子で接続するものなど、外付けマイクを使うのがいいと思います。かつてはそれなりの値段がしましたが、いまではオンラインショップで安価に入手できます。

もしパソコンの内蔵マイクを使うなら、マイクの性能がどの程度かをあらかじめ確認しておきます。特に、会社での役職が上がるほど、周囲の人から「いつも声が聞こえづらい」などと指摘してもらえる機会も減るため、自分の声がどう聞こえているかを認識しておきたいところです。

(構成=岩川悟、辻本圭介 図版作成=佐藤香奈 写真提供=株式会社圓窓)