1時間前：相手を思い浮かべてシミュレーション　－「本番1週間前・1日前・1時間前」の鉄則【3】

安宅さんの場合

ヤフー執行役員 事業戦略統括本部長 
安宅和人氏

プレゼン本番の1時間前ともなれば、もはや何もすることはないのが望ましいのかもしれませんが、私の場合、頭の中でリハーサルを繰り返しているというか、正確にいえばシミュレーションをしています。

単にプレゼンの手順を確認するのではなく、対象企業がヤフーであれば井上（雅博）社長、ソフトバンクグループなら孫（正義）社長というようにキーマンの顔を思い浮かべて、「ここで間をおいて社長を見て、こう話を持っていく」という具合に場面ごとにシミュレートします。1つの型に閉じたイメージトレーニングではなく、さまざまなシナリオを想定してシミュレーションを行うのです。

前述したように、脳は自分で意味があると思うことしか認知できません。意味がある形を、シーンのイメージごとに頭に叩き込んでおくことで、バグ（欠陥）を事前に抽出することが可能になるばかりでなく、本番で状況に対する認知能力が上がります。ということは、本番での思いがけないできごとに対応する力が高まるのです。

ここで大事なことは、コンテキスト（文脈）から独立したプレゼンをしないということです。私の経験から言っても、コンテキストに沿った説明でなければこちらの意図は伝わりにくいし、相手の理解も深まりません。コンテキストを踏まえることで、たとえば「前回のミーティングで社長はこういうことを言っていたから、ここから切り込んでこっちに話をつなげよう」というように、相手への細かい配慮も可能になります。

もし本番直前に新しい情報が飛び込んできたらどうすればいいか。当然、それもプレゼンに入れ込んだほうがいいと思います。ストーリーラインをつくっている段階で大きなリスクさえ読み込んでいれば、どのような突発事項にも対応可能なはずです。

修正を加えても全体の構造自体が変わるわけではないので、「この情報が入る前までの前提ならこういう見立てでしたが、ここのストーリーが組み替わってこういう結論になりました」という説明はできる。慌てる必要はありません。前提が覆るほどの大きなことが起きれば、プロジェクトのデッドライン自体が延びるはずなのです。