｢つい紙に出力してしまう人｣が知らないPC上ですべてを完結させるコツ5つ 人は画面上でものを考えられるか

複数のファイル・アプリケーションを瞬時に切り替える方法

オフィスソフトの複数のファイル・アプリケーションを瞬時に切り替えるには、以下5つの方法があります。

①Altを押しながらTabを押す

選択画面が出るので、Tabを繰り返し押すことで目的のファイルやアプリケーションが選択できます。多くのファイルを開いている場合に、選択する対象が目視確認できるので大変便利です。

②Windowsを押しながらTabを押す

タスクビューが開き、いったん指を離した状態でも、上下左右キーでカーソル選択が可能になります。開いているファイル・アプリケーションの全体を見渡してから選択するのに便利な切り替え手段です。

③Altを押しながらEscを押す

選択画面なしにファイルやアプリケーションをダイレクトに切り替える方法です。開いているファイルやアプリケーションの数が比較的少ない場合に、有効な情報到達手段と言えるでしょう。

④Ctrlを押しながらF6を押す

同一アプリケーション間でファイルを切り替えることができます。異なる種類のアプリケーションが開いている中で、たとえばエクセルのような特定のアプリケーションファイルだけを切り替えたい場合に適している技です。

⑤Windowsキー＋Dを押す

開いている全てのファイルやアプリケーションが最小化され、もう一度押すことで最大化されます。多数のファイルやアプリケーションが開いている中で、ひとまずデスクトップに立ち返りたい場合に適している技です。混乱しそうになったら、ひとまずこの方法でデスクトップに立ち返ると落ち着くので、私も重宝しています。

以上、パソコン画面上で仕事を完結させるための技術について、具体的な方法をご説明してきたつもりですが、これら切り替え操作に慣れてくると、やがて紙の利便性を上回り、パソコンの画面上だけで仕事が完結できるようになります。その結果、紙を印刷しなくなるばかりか、間接コストや間接時間が大幅に減ることでしょう。