シーン2：転職の挨拶をする

【BAD MAIL】

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BAD MAIL／GOOD MAIL

［A］会社への恨み節は禁句……会社への恨み節など、悪口ととられやすい表現は避ける。
［B］本音と建前は別……「キャリアアップ」「ステップアップ」などの表現は、現会社を踏み台にしているようにもとれるのでNG。
［C］「転職」は「退職」に……「退職」とするほうが無難。
［D］新会社の情報はNG……新会社の情報を盛り込むのはマナー違反。また、名刺など持ち出し不可とする会社もあり、転職後にメールを送るのは本来、問題行動であることを忘れずに。

【GOOD MAIL】

［A］前向きに伝える……退社は「チャレンジ」である、という表現は○。
［B］お礼をきちんと記す……相手とのエピソードを盛り込んだり、お世話になったお礼をきちんと記すと好印象に。
［C］本来は対面、書面で……顧客や取引先などへの挨拶は、本来は直接が礼儀。書面での挨拶状も○。ただし、どちらもできなかった場合には、その旨を詫びるフレーズを必ず添えるのがマナー。
［D］後任を明記する……継続中のプロジェクトなどがある場合、誰が引き継ぐのかを明記し、相手に不安を与えないような配慮をするのが正解。