収入に関係なく、9割の人がスケジュール管理のために手帳を使っている。しかし、「前倒し進行」「午前中の使い方」「TODOリスト」などその中身は年収によって大きく差があるのが現状だ。“そこそこ”で終わる人と、大活躍できる人の分岐点を徹底分析する。
【調査概要】gooリサーチと共同でインターネットを通じて調査を行い、個人年収が400万円台と同1200万円以上のビジネスマン各420人より回答を得た。調査期間は2011年8月23～24日。

アナログとデジタルの二刀流

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図14 成果を出す人の半数近くがPCでも予定管理している／図15 成果を出す人の3 割近くがスケジュールをネットで共有している／図16 成果を挙げる人のほうがITツールを駆使している

スケジュール管理に関しては、積極的にITツールを利用すべきだと思います。とくにプロジェクトで仕事をしている人は、グーグルカレンダーなどをネット上で共有し、スマートフォンでも見られるようにしておけば、電車で移動している最中でも、メンバー全員の最新の予定を確認することができる。こんな芸当はアナログの手帳では無理です。

年収1200万円以上では、スケジュール管理をPCでやっている人が5割弱。スケジュールをデジタルで公開、共有している人は3割弱。PCとスマートフォンを連携させている人も4割近くいます（図14・15・16）。私が指摘するまでもなく、すでに仕事のできる人たちは、ITツールを上手に取り入れているようです。