タスクは多くても5～6個まで
③今日のタスク
日付の下に「今日のタスク」を書き出します。箇条書きですが、各タスクの先頭に□をつけておきます。ここで大事なことはタスクの数です。多くても5～6個までにします。
先ほど棚卸しした仕事を大分類して5個に絞っていきます。
図のPマークは「プライオリティ（数字が優先順位）」、Tは「タイム（時間）」を表しています。また、Cは「コンティニュー（続く）」ですが、引き続きその仕事をすることを意味します。
まず自分が今日やることを書いたら、次は時間（T）を決めます。各タスクを何分でやるのかを割り振っていきます。時間の使い方は25分を1セットで考えます。というのも、人間が集中力をキープできるのは25分程度といわれているからです（諸説があります）。この時間の使い方は「ポモドーロテクニック」として広く知られています。まだご存じない方に向けて簡単に説明しておきます。
基本的にポモドーロテクニックでは、25分間集中して作業し、その後5分間休憩します。ですが、必ずしも「25分」にこだわる必要はありません。
大切なのは、自分が集中できる時間は何分かを把握し、ダラダラした時間をすごさないということです。人によって集中できる時間は異なるので、自分に合った時間を見つけて、その時間内で集中するのがおすすめです。
休憩時間も設定する
休憩時間も同様です。自分が気持ちを切り替えるのにかかる時間に設定しましょう。
書き出し終えたら、各タスクに時間を割り振っていくわけですが、まず3～5分程度で終わる小さなタスクは、この紙に書き出さず、ささっと終わらせてしまってください。
書き出す5つのタスクは、25分や50分（25分×2セット）など、ある程度時間がかかるものです。このサイズの仕事が5つ程度あると、それだけで4～5時間程度のウエイトを占めるはずです。
これが今日、自分がやるべき仕事です。何を何分でやるかをしっかり決めます。