例題

あなたは部署内の上司、同僚、部下に対して、オフィスのルールに関するお願いメールを送ろうとしています。どんな流れで書きますか？

【A】
A部門各位

働く環境を快適にするため、書類の量をひとりあたり30％カットすることになりました。概要については以下のとおりです。

●書類量：現状棚3段→改善後2段に。
●期限：3月12日（月）
●手順：不要な書類は段ボールに詰めて南側スペースへ。機密書類はシュレッドする。

不明点は担当 山田まで。
よろしくお願いいたします。
【B】
A部門各位

オフィスに占める不要な書類の比率は平均20％という統計が発表されています（2011年調べ）。弊社でも、オフィススペースの無駄を省き、生産性を上げたいと考えています。そこで、以下のように書類整理をお願いします。

●書類量：現状棚3段→改善後2段に。
●期限：3月12日（月）
●手順：不要な書類は段ボールに詰めて南側スペースへ。機密書類はシュレッドする。

よろしくお願いいたします。
【C】
A部門各位

明るくて広くてすっきりしたオフィス。そんなところで仕事をしたら、気持ちがいいと思いませんか？オフィスをきれいにすれば集中力が高まるだけでなく、会社としても無駄なコストが削減され、利益拡大につながります。そこで、書類削減についてお願いがあります。……（以下略）