覚えておきたい便利なショートカット

基本的なショートカットのほか、セルや行/列を削除・追加するショートカットも便利です。

①削除したいセルを選択し、Ctrl+-を押す
※追加の場合はCtrl+Shift++を押す
②削除した分をどの方向に詰めるか選択する
③[OK]をクリックする
④セル自体が削除され、指定した方向に詰められる

値だけを削除するならDeleteを押しましょう。

行/列の削除・追加
①削除したい列にセルの選択がある状態で、Ctrl+Spaceを押す
※行を選択する場合はShift+Spaceを押す
②Ctrl+-を押す
※追加の場合はCtrl+Shift++を押す
③列が削除され、左方向に詰められる
そのほかの便利なショートカットキー

書式設定メニューを開くCtrl+1は、表示形式を変えたり、罫線を引いたりするときに使う。

セル内改行のAlt+Enterは、文章入力のような用途で使用すると便利。

ショートカット「2つの極意」

羽毛田睦土監修、あきばさやか漫画『マンガでわかる Excel』(KADOKAWA)
羽毛田睦土監修、あきばさやか漫画『マンガでわかる Excel』(KADOKAWA)

ショートカットを効率的に使いこなすための極意を解説します。以下を参考に、さっそく練習して慣れていきましょう。

極意その1 基本的に左手だけを使うべし

Ctrl、Shift、Altといった修飾キーと、組み合わせるローマ字キーは、左手側に集中しています。そのため、左手だけで押せるようになると、右手はマウスを操作したり、メモを取ったりといった作業に使えます。

極意その2 無意識に使えるようになるべし

本当に考えるべき事柄に頭と時間を使うために、操作部分に当たるショートカットは無意識に使えるようになりましょう。

ショートカットの覚え方には、以下のようなコツがあります。

①自分がよく使うものから覚える
②作業中に繰り返し同じショートカットを使い、体に覚えさせる
③1週間ほど使い続けると、自然に手が動くようになる

そこまで練習しても覚えられないなら、あまり使わないショートカットと判断してもいいでしょう。

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