エクセル作業を効率化するにはどうすればいいのか。公認会計士の羽毛田睦土さんは「イライラする場面に遭遇しても、エクセルの機能を熟知していれば対処できる。たとえば数式の入力を誤ったときには、『Esc』を連打すると元に戻せる」という――。
※本稿は、羽毛田睦土監修、あきばさやか漫画『マンガでわかる Excel』(KADOKAWA)の一部を再編集したものです。
エクセルのイライラを回避するワザ
エクセルで数式をいじってしまい、ぐちゃぐちゃになってしまい、Ctrl+Z(元に戻す)もきかない……数式を打ち直した……という経験がある方も多いだろう。たとえば、こういうときは、Escを連打すると元に戻せる。このように、イライラ場面に遭遇しても、サクッと解決できるワザが、エクセルにはたくさんあるのだ。
たとえば、他にも、おせっかいな機能をオフにすることで回避もできる。
・勝手な自動修正をしないようにする(オートコレクト機能のオフ)
・URLをリンクにならないようにする(オートフォーマット機能のオフ)
・入力履歴に基づく変換をやめる(オートコンプリート機能のオフ)
・URLをリンクにならないようにする(オートフォーマット機能のオフ)
・入力履歴に基づく変換をやめる(オートコンプリート機能のオフ)
これらは便利な機能ではあるのだが、時と場合によっては、イライラを招く機能だ。
だからこそ、エクセルの機能を知り、「エクセルを使いこなしていく」ことが大事だという。