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直感的に使えてしまうがゆえに大半の人は習熟しない
私は誰かにExcelの使い方を教わったわけではありません。そんな私でも、直感的に使えて、必要な表やグラフは作成できていました。しかし、ここに落とし穴がありました。
今のご時世、UI（ユーザーインターフェイス）が非常に優れたものであふれています。
「UIってなに？」
たとえば、iPhoneは説明書を読まなくても直感で操作できますよね。それはiPhoneのUIが非常に優れているからです。ですが、iPhoneはなんとなく使えているけど、機能を十分に使えているとは言えないのではないでしょうか。
Excelも同じです。Excelというソフトは、直感的に使えてしまうのです。なので、ちゃんと勉強しようとは思いません。
ちゃんと勉強しないゆえに「Excelができる人なら5分でできる集計作業を、Excel初心者は5時間かけてやる」って、本当にあります。
私がそうでしたから。
Excelには、知っているだけで効率的になるコツがたくさんあります。逆に言うと、Excelを勉強しないと、効率が悪いままなのです。
「書式」と「表示形式」の違いを理解しているか
「書式」と「表示形式」の違いって理解していますか？
私はよくわかっていませんでした。
［初心者の場合］
・「1000」を太字・赤字で「1000」にすることを「書式を変える」。←正解。
・「1000」を手入力で「1,000円」にする、つまり「,（カンマ）」と「円」を入力することを「表示形式を変える」。←不正解、惜しい。
こんな感じの理解でした。
手入力した「1,000円」は文字列です。文字列は計算できない値です。
「書式」は文字や表の見せ方を設定するもので、フォントや太字、文字色、背景色、罫線などです。
一方「表示形式」は、セルの値の見せ方を設定するもので、数値、文字列、パーセント、通貨表示、指数表示、カンマをつける、末尾に“様”をつける、などです。
なんとなく理解できたでしょうか。
大事なことは、「書式」や「表示形式」を変えても、セルに入っている値自体は変わっていない、ということです。上記の例の場合、見え方は変わっても、セルの値「1000」という数値は変わりません。これは理解しておいてください。
