｢簡潔に要点を3つにまとめる｣は百害あって一利なし…AIが書けるレベルの資料しか作れない人が陥る落とし穴 ｢考えて書き出す｣を繰り返す習慣はあるか

※本稿は、筧 将英『「考えるスキル」を武器にする』（フォレスト出版）の一部を再編集したものです。

写真＝iStock.com／Michail_Petrov-96

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言いたいことを「簡潔にまとめる」は本当に正しいか？

社会人になると、上司や先輩から「簡潔に伝えることが大事」と教わります。

確かに、誰もが自分の仕事で忙しいわけですから、相手の時間をムダにしないためにも、最初に結論を持ってくることで論点を明確にして「簡潔に伝える」ということは大切です。

また、人間関係を円滑にするという観点からも、よけいなことを言わず、必要なことだけを簡潔に伝えることは大切でしょう。

実際、多くのビジネス書を読むと、「報連相など伝えたいことはあらかじめ整理し、簡潔にまとめる」「最初に結論を伝えて論点を明確にする」「要点を3つにまとめる」など、「簡潔に伝える」ことの重要性が説かれています。

この本がビジネストークやプレゼンテーションがうまくなるための本であれば「簡潔にまとめる」方法をお伝えすればいいのですが、そうではなく「考えること」を身に付けるための本です。そして、「考えること」においては、「まとめること」は“百害あって一利なし”なのです。

ほとんどの人が「まとめながら考える」ことができますが、実はそうすることで「考えること」からどんどん遠ざかってしまうのです。これは多くの人がやってしまいがちな失敗です。

では、なぜ「考えること」と「まとめること」を同時にやってはいけないのでしょうか？