会議が続いてメールをチェックする時間がない、メールを書くのに時間がかかる……仕事に必ずついてまわるメールですが、このような悩みを抱える人は少なくありません。
仕事が速い人は、メールのチェックも返信も間違いなく速いと言えます。
実は5つのポイントを実践するだけで、誰でも速く無駄なく、正確にメールを書くことができるのです。

返信スピードが鍵

メールを使いこなせるかどうかで、「できる人材」かどうかが決まります。最大のポイントは、実は「返信スピード」です。今回は、返信スピードを飛躍的に上げるコツを5つ紹介します。チャットも普及しつつありますが、社内外でのスムーズなコミュニケーションにメールは欠かせません

1．1日に20回以上、メールをチェックする
2．受信したものからどんどん返信する
3．メールは、未読なものだけ表示する
4．単語登録を100以上する
5．文は短く切る。冗長な表現はすべて削除する

（図版作成＝大橋昭一　撮影＝的野弘路）