時は金なり。わかっていても能率が上がらないのはなぜ？ 役職別に抱えがちな問題をコンサルタントがお答えします。

部下と上司に挟まれ、仕事にも追われ、ストレスも溜まりがち――
「係長の悩み」

【Q】同時進行の仕事の優先順位のつけ方がわからない。

優先順位を決める場合、一般に「緊急度」と「重要度」という2つの要素を考慮します。ところが仕事の大半は緊急かつ重要ですから、皆さん悩まれるのでしょう。

まず、時間軸で考えた場合、期限が早いものを優先するのは当然ですが、そこで見落としがちなのがリードタイム（待ち時間）です。作業を外注する場合や相手の返答を待つケースなど、あなたが直接コントロールできない仕事は、たとえ期限が1カ月先であっても、すぐに着手するべきです。