【2】目的からスライドのデザインを選ぶ
BCGでは、スライドの基本型は以下の3つ。最初からどの型にするか決めておけば、悩む時間を削減。さらに情報を表に落とし込むことで、思考が整理され、プレゼンで効力を発揮できる。
（c）パネル「2つの物事の関係性を伝える」――例：例：製品比較、背景と目的、BeforeとAfterなど
（d）ボックス「複数の項目の関係を伝える」――例：3つの別案、複数例の検討など
（e）バリューチェーン「物事のつながりを示す」――例：企画→調達→製造→出荷→販売など
【3】要点は箇条書きで1行以内
長文は書くのも直すのも時間がかかるうえ、読む側にとっても要点をとらえにくい。文章は短いほうがわかりやすく、訴求力が高まる。長い文章は分解し、なるべく1行におさめて、「改行しない」を心がけたい。
【4】1スライド1メッセージのみ
アニメーションを駆使したパワポ資料を作成しても、見る側は動きに気をとられ内容は残らない。徹底したいのは、「1スライドにつき1メッセージ」の意識だ。情報過多で散漫にならず、頭に残りやすい。
【5】内容は見やすくマークで階層分け
レベルを使って階層を分けると、どの内容が優先事項や補足なのか、文章で説明しなくてもビジュアルとして伝わってくる。同じく“・”（ブレット）も便利。内容を読む前から、ポイントに対して注意が向く。
（f）文章にカーソルを合わせ、内容の重要度を考えながらレベルを上げ下げできる。操作は「ホーム」→「段落」→「レベル上げ」（インデントを増やす）or「下げ」ボタン（インデントを減らす）をクリック。なお「Alt+Shift＋↑（↓）」で上下移動も可能。