苦手な上司からのメール返信に悩んだ時にはどうすればよいのか。タスクシュート協会理事の佐々木正悟さんは「滞っているメールには、ただ『了解しました！』と1行打てば済むケースがいくつもある。『了解しました！』と言ってくれれば済むようなメールがなかなか戻ってこないと、上司はさらにイライラしてしまうだろう」という――。

※本稿は、佐々木　正悟『「ToDoリスト」は捨てていい。時間も心も消耗しない仕事術』（大和出版）の一部を再編集したものです。

気になっていることのすべてを紙に書く

アメリカ発の有名な仕事術である「ゲッティング・シングス・ダン（GTD）」は、いきなり時間を費やして「気になっているすべてのこと」を紙に書き出すようにいいます。

私が推している「タスクシュート」では、「今日中に手がけるすべてのこと」をひとつのシートにリストアップします。

両者はまったく異なる方法です。しかし、共通点もあります。

どちらにも、「思考を止めて手を動かす」作用があるのです。

先のことを考えると、私たちの心は消耗します。

「あれもこれもまだ終わってないのに、さらにあのプロジェクトと、さっき言われた用事と、ずっと手をつけられていないことなんかで頭がパンクしそう！」となってしまうのです。

気になることを紙に書き出すのであれ、シートにリストアップするのであれ、「それらについていちいち考えなくてもよくなる」という利点は得られます。

これは、用事を忘れなくなるというよりも、思考を止めるわけです。

ペンでクリップボードのシートに記入する女性の手
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まずは1分間、思考を停止する

ただ、思考がすっかりクセになっている人も少なくありません。

とくに消耗しがちな人ほど、考えごとに浸る習慣があります。中には、「思考を止められるわけがない。私は自動的に思考してしまうのだから」と抵抗する人もいます。

でもそれはまちがっています。思考はそれほど特別なトレーニングを積まなくても、だいたいにおいて止めることが可能です。

いまでは、どんなスマホにもタイマー機能がついているでしょう。1分間だけセットしてなにもせず、いっさいの考えごとを停止してみてください。

最初から欲張って、瞑想やマインドフルネスに挑戦するのはやめましょう。

「これではとても泳げるようになれそうにない人」でも、練習して水に慣れれば不思議なほどラクに泳げるようになります。考えごともこれに似ていて、考えないほうがずっとラクだと気づくことができれば、そこからは早いものです。