「内容はいいのになぜか相手に伝わらない、企画が通らない」。ちょっと待って！ その思い込みを捨てることから始めよう。「いいものと通るものは違う」と断言し、通すコツを教えるのは「本屋大賞」の仕掛け人・博報堂ケトル代表の嶋 浩一郎氏だ。

メールや企画書は短いほうがいい。長くなる人は、要点を理解できていないのかもしれない。

伝えたいことをコンパクトにまとめるには、その前に頭を整理するトレーニングをしよう。僕たちクリエーターがよくやるのは「デコンストラクション」という手法だ。他人のつくったCMやキャンペーンを見て、「これは何のためにつくられているか」を想像する。たとえば若い女性が炭酸飲料を飲んでいるカットが使われたCMなら、「部活後の女子高生がターゲット。炭酸のシュワシュワ感を伝え、同時に時代の閉塞感を吹き飛ばすというメッセージも込めている」とそこから溢れるイメージを言葉にしてみる。

このトレーニングを繰り返せば、物事の本質を捉えそれを簡潔に表現できるようになっていく。すると自分で文章を書く際にも必要なポイント、余計な部分が見えてくる。短くても過不足のない文章を書くには、次の5点を押さえたい。

（1）目的（相手が抱える課題＋解決するためのアイデア）
（2）実現できたときの状態
（3）相手側のメリット
（4）具体的な実現方法
（5）一言でまとめ（5W1H）

実際、提案書や企画書をA4・1枚に収めるのは難しいかもしれないが、最後は一言でまとめよう。

あなたが企画部門にいるのでなければ、企画書をつくる機会はそう多くないかもしれない。しかし、「企画」をするチャンスはいくらでも転がっている。たとえば飲み会の幹事になったら、飲み会を企画化しよう。目的は何か・どうなったら成功か（Why）、実現方法（How）などを考える。これが習慣になれば、要所を押さえた企画書、メールが書けるようになる。

●今日からできるトレーニング法

1．他人の企画を一言で説明
2．なにごとも「企画化」
3．必ず最後に「まとめ」を