ラストタスクに何をするか
もうひとつ大切な、仕事を進めるのに欠かせないタイミングがあります。
デイリーリストのいちばん下に置く「ラストタスク」です。
もちろんそれは「最後まで残ってしまった仕事」という場合もあるでしょう。
しかし私は、それではもったいないと思います。とくに会社にいて「最後にやるタスク」の選別は大事です。これが終わったら終わりであり、これが終わったら帰れるのです。体力を温存しなくていいし、割り込みの案件も発生しにくいでしょう。
ここに「やりたくないから残ってしまった作業」を置き、それを片づけられるというのも悪くはありません。
しかしここで、大事なプロジェクトを進められると想像以上にはかどります。
とくに締め切りまでの日程が厳しいときには、ファーストタスクとラストタスクを同じタスクにするのがおすすめです。
私でいえば、仕事の最初には原稿を書き、仕事の最後にも同じ原稿の続きを書くのです。これを数日続けるだけで格段に原稿が進むことがあります。通常の2倍の速度が期待できます。もちろん、半年以上もずっとそんなやり方を続けるわけにはいきません。他にも大事な仕事が入ってくるはずです。
しかし一時的にペースを大幅に上げたいときに、使える手段だと考えています。
ファーストタスクと同様に、ラストタスクも「特別なタイミング」なのです。
「宣言」してから仕事を始める
私はこの原稿を書くといった、大きめの仕事を始める前には必ず、原稿20：06～というように、「タスク名」と「開始時刻」をタスクシュートに記入してから仕事を始めます。このような「宣言」は、そこかしこで見られます。
食事の前に「いただきます」と宣言し、食事が終わると「ごちそうさま」と言います。朝起きれば「おはよう」と誰とはなくとも挨拶し、「おやすみなさい」と言ってから眠りにつきます。洋の東西を問わず、試合の開始終了時には「合図」がかかります。
私はこの種の挨拶に、あまり濃い意味や深い意味を付けたくない性格ではあります。「とりあえず一礼しておく」以上の意味を、あえてあまり意識しません。
