1日のタスクを5つにとどめる深い理由忙しいのに年収が上がらない人はこれができていない…仕事を爆速化するために書き出すべき5つの項目

そのアイデアは自社で活かせるか

アイデアの出し方について、ここではこのフォーマットにおけるアイデアの書き方について説明します。

まず、思いついたこと、気づいたことを何でもよいので書き出します。その次に右のゾーンに「自社で活かせることは何なのか？」を書きます（図表4右側）。

どんなに面白いアイデアであっても、普段自分がやっている仕事や会社の事業に活かせなければ意味はありません。思いついたアイデアをどうしたら実際の成果に転換できるか？　最も難しいですが、同時に、最も楽しい作業でもあります。

ですから、いかに「今日のタスク」を早く終わらせてアイデアを出す時間を取るかが、仕事をしていくにあたって非常に大事です。

アイデアを出す時間を何分取るのか、いつ取るのかは、人によって変わってきますが、必ずアイデアを出す時間を取るようにしてください。

出所＝『A4・1枚ですべての仕事を可視化する　爆速ノート術』（日本実業出版社）p53

頼まれ仕事はいつやるべきか

⑤追加されたタスク

「今日のタスクを早く終わらせてアイデアを出す時間を取りましょう」と言うと、「毎日いろいろな人からいろいろなことを割り振られるからムリ……」と思われる方もいるでしょう。

もちろん、1日仕事をしていると、周りの人たちからいろいろなことを頼まれます。ただし、言われるがままにすべての仕事を引き受けていてはいけません。

まず頼まれた仕事を「今日のアイデア」の下に「追加されたタスク」というコーナーを設けて、書き出します。そして、各タスクの右側に「誰かに任せるのか？」、自分でやるとしたら「いつやるか？」のマークをつけていきます。

「今日のアイデア」の下に「追加されたタスク」を書くコーナーを作る［出所＝『A4・1枚ですべての仕事を可視化する　爆速ノート術』（日本実業出版社）p55］

何でもかんでも引き受けない

たとえば、図表6には「コピー用紙を買う」とありますが、これは私自身は絶対にやらない仕事です。なぜなら、自分の人件費を考えるとムダだからです。

書き終えたら、これらの仕事を上の「今日のタスク」と照らし合わせます。もちろん、状況によっては自分が行なうこともありますが、意識としてはNoです。

頼まれた仕事を何でもかんでも発生ベースでやってしまうと、最初に決めた「今日のタスク」（やるべきこと）に影響が出ます。もちろん、頼まれ仕事であっても「今日のタスク」に追加しなければいけないケースはあります。

たとえば、上司から午後の打ち合わせで必要なプレゼン資料の作成を、急遽依頼されたとしましょう。これは緊急度が高い仕事なので「今日のタスク」に追加する必要があります。

しかし、こうした仕事以外は、何でもかんでも引き受けないようにします。

まずは自分でやると決めた「今日のタスク」を優先してください。そのうえで、アイデアを考える。

とはいえ、頼まれ仕事は「試され仕事」でもあるので、誰かに任せることができなければ、この仕事も効率的にこなすようにします。

頼まれ仕事の下のスペースはメモの欄です。

紙全体は、たったこれだけの仕事の割り振りではありますが、これをやるかやらないかで、仕事の成果に雲泥の差が出ます。この紙に書かれたことを頭の中だけで把握・整理できる人はいないと思います。