2.Googleドライブ上のファイルを添付してメール送信する
スマホでメールのやりとりをしていて、添付ファイルをつけて送信したい場合があると思います。スマホでファイルを添付できないと思っている人もいるようですが、スマホでもパソコン同様にファイルを添付してメール送信することができます。
今回はスマホにGoogleドライブのアプリがインストールされていて、Googleドライブ上にファイルが保存されている前提で、添付ファイルをつけたGメールの送信方法を紹介します。
Gメールから添付する
Gメール画面右下ボタンから新規メールを作成→画面右上のファイル添付マークをクリック→画面下に向かってスクロールさせ「ドライブ」→Googleドライブのマイドライブが開くので、該当するファイルを選択すると、メールに添付されます。
Googleドライブ上のファイルの他、「最近使用した添付ファイル」を選択することもできますし、「カメラロール」を選択すれば、カメラで撮影した写真を添付してメール送信することもできます。タスクメールをやりとりする際の基本的な技になるので、ぜひ覚えておいてください。
Googleドライブから添付する
Googleドライブを開く→該当ファイル右のマークをクリック→「コピーを送信」を選択→Gメール（またはSMS・Messenger・Skype）を選択→ファイル添付された状態になり、メールを送信する。
ちなみにGメールやGoogleドライブからではなく、MessengerやSkypeでは、添付ファイルを選択したい場合には、写真ファイルしか選択することができません。これらは、仲間内などで手軽に写真を共有したい場合の利用に向いていると言えます。
このように、できるだけパソコンと同じスタイルで働けるスマホ技を身につけておくことで、スキマ時間の活用が進み、タスク処理のサイクルが格段に速くなるはずです。
写真＝iStock.com
外資系コンサルティング会社を経て謎解き企画会社『クロネコキューブ』を設立。700にもおよぶパソコン時短ワザを集めてマニュアル化している。著書に『爆速パソコン仕事術』（ソシム）『結果もスピードも手に入る 神速スマホ仕事術』（すばる舎）『やりたいことを全部やれる人の仕事術』（PHP研究所）『やめるだけで成果が上がる仕事のムダとり図鑑』（かんき出版）『ビジネスマナーと仕事の基本 ゆる図鑑』（監修）（宝島社）ほか。
