ファイル整理は「家系図の法則」で
2.MECEでフォルダを整理して情報の漏れやダブリを無くす（図表2）
いざという時に資料が見つからない、資料を保存した場所が分からなくなってしまった、誰しもそんな経験が一度はあることでしょう。
そんな中おすすめしたいのが、MECE（ミーシー、Mutually Exclusive and Collectively Exhaustiveの略）と呼ばれる漏れなくダブりのない思考法です。MECEは、元々コンサルティング業界などで論理構造を理解したり、課題を発見するために使われているグルーピングの技術ですが、ファイルやフォルダの整理にも大いに役に立ちます。
MECEの思考法でフォルダを整理する際には、私が“家系図の法則”と呼ぶ「同一フォルダ内同一切口」の原則にのっとって整理・構造化します。それにより誰でも直感的に構造が理解できるようになり、情報を利活用しやすくなります。また情報の漏れやダブりにも気付きやすくなります。ちなみに新しくフォルダを作成するショートカットキーはCtrl ＋ Shift ＋ Nで、これは覚えておくと便利です。
