土日に来たメールに｢即レス｣すると結果的に嫌われる…ワガママな相手に賢い人がやっている｢スマートな返し｣ ｢明確なルール｣を決めれば悩まない

「時間外の返信」は下書きに保存→送信は後回し

本当は教えたくない、メールの処理方法

しかしときには、勤務時間外でも、社外の人からのメールを処理した方がいい場合もあります。

それは、次の出勤日にメールを処理する時間がないことが、事前に分かっているときです。

ただし、その場合でも、送信は次の出勤日にしましょう。返事を書けるときに書いておき、書いたメールを下書きに入れて保存。送信は後に回すのです。

そうすれば、未来の自分の首を絞めることなく、効率よくメールを処理できます。

うっかりさんにおすすめ！　予約送信機能

前述したような、返事を下書きに入れておいて、後で送ろうと思っているときや、特定の時間にメールを送りたいときには、予約送信をしましょう。

GmailやOutlookなどのメールアプリには、「8:30」「8:45」など、好きな時間に設定しておけば、指定した時間に送信される機能があります。

送信するのを忘れてしまう心配がある人におすすめです。

「メールの悩み事」を書き出してみよう

メールを書く手が止まっていませんか？

メールを使っていれば、どうしたらいいか分からなくて困るとき、悩むとき、いろいろとあるでしょう。

その都度、メールを書く手を止めて、インターネットで検索したり、人に聞いたり、考えたりしていませんか。

以下のリストは、私がよく聞くメールの悩み事をまとめたものです。

あなたにも当てはまるものがあるでしょうか。