幸せな女性リーダー9人が教える長引くWithコロナの中､時間をより有効に使えている人は何が一番違うのか

ToDoリスト作りが大好きで業務の戦略・プランを立てるのが日課

スウェーデン人は、オンとオフを使い分け、プライベートを充実させる人が多いのですが、私には当てはまりません。社会人になってから常に仕事がメインで、“ワーク・ライフ・ミックス”を実践してきました。

ポーリーナ・カレリウスさん

前職の投資銀行ではメディア戦略を担当。ToDoリストを作って、短期、中期、長期と仕事の戦略を立てていくことを学びました。今でもこの経験が生きていて、仕事をスムーズに進めるのに役立っています。

現在携わっているマーケティングやPRは、チームで仕事をすることが多いので「あれをどうする」「これをどうする」という話し合いが常に必要。それがないと仕事が成り立ちません。私は時間の8割をチームのサポート、2割を自分に使っています。自分の仕事は集中して取り組める土日に回すこともあります。

きっちりとタイムマネジメントすることは、気持ちを穏やかに保つことにもつながります。効率よく仕事が進まないとイライラしてしまうし、私が“気分屋”では、多くの部下に迷惑をかけてしまうので。

そして相手の時間をリスペクトすることも忘れてはいけません。急な会議の時間変更やリクエストは周囲にストレスを与えてしまいます。やむを得ない事情がない限り、しないように努めています。